RFID技术在固定资产管理上的应用

一、RFID技术在固定资产管理上的优势

基于RFID技术可以存储大量资产信息，可以直接从数字化编码中确定资产的重要属性，具备一定的防水、防磁、耐高温等特点，在潮湿、污损与磨损环境下不易受到影响，同时RFID技术可加密信息，可采用密保方式保存获取的信息，需使用专业设备读取或写入数据信息，不容易伪造、安全性较高，从而保证射频识别技术应用的稳定性;RFID阅读设备能在1～20 m距离内快速对多个目标同时识别，可实现资产清查人员只需手持一台资产清查阅读器到相应设备间走一圈即可自动扫描清查资产设备，有研究机构实验表明，采用RFID技术的资产清查比条形码清查速度快6.5倍，比手工清查快11倍。采用RFID技术，加快了固定资产清查速度，加强了固定资产的日常动态管理，大大提高工作效率与资产管理水平。

二、RFID技术在固定资产管理上的劣势

劣势一、 电子芯片价格较贵，难以全面铺开

市面上的电子芯片因材质、存储量等原因，价格从1元到十几元不等，相比于传统标签纸1～2角的价格是非常昂贵的。一所普通高职院校在不算土地、房屋、构筑物的情况下，固定资产标签少则几万张，多则十几万或几十万张，如果全部资产都更换电子芯片标签，仅电子芯片标签的开支就是一笔不菲的费用，导致芯片标签难以全面铺开。

劣势二、受环境影响大，固定资产管理应用场景受限

虽然RFID电子标签具备一定的防水、防磁、耐高温等特点，能穿透纸张、木材和塑料等非金属材质和非透明的材质，但是在实际应用中还是存在因使用场地的物体阻挡（如墙体阻挡、设备、铁柜阻挡等）、油污、露天日晒雨淋等环境影响;电子标签与阅读器接收距离不一样，导致使用场景受限制。现有RFID无定位技术，配套第三方测距仪使用场景受限。RFID技术无定位功能，如果需实现对局部贵重资产进行定位，则需配套第三方测距仪（如激光测距仪）进行测距，并且必须在直线距离无阻挡的情况下才能进行测距定位，无法在有阻挡的情况下测量，能测距的距离也受到限制。

三、RFID技术在固定资产管理应用场景

通过以上对RFID（射频识别）技术应用在固定资产管理上的优势、劣势分析可知，现阶段在固定资产管理上不宜全面铺开使用RFID技术，建议RFID技术应用在特定的场合。例如，在固定资产仓储管理、院校中心机房设备管理和重要仪器设备管理方面应用。

四、推动RFID技术在固定资产管理可持续规范化发展的对策及方法

系统先行，建设基于RFID技术的固定资产管理系统进行全面资产管理，基于以上分析，RFID技术应用在固定资产管理方面应有选择性地进行，应建设一套基于RFID技术的固定资产管理系统对全校资产进行全面管理，实现如下功能。

（1）通过资产管理软件对资产存放位置进行预设与配置，包括楼层、机房、机架、U位等，方便入库、盘点等业务进行资产定位。

（2）在仓储设备入库、出库管理方面。资产管理员可以通过资产管理软件录入资产相关信息，绑定资产对应的唯一RFID电子标签，将RFID标签贴到对应的设备上，新资产作入库登记，完成入库。通过扫描待出库资产标签，在系统中确认资产详细信息后，将新资产做出库登记，完成出库。

（3）资产借还方面。通过资产借还功能，资产管理员在确认身份与设备信息后，可以对需要进行维修、借用的资产进行借、归操作。先是管理员扫描员工卡，如果身份验证失败则拒绝操作，成功则扫描资产标签，完成资产借还。

（4）资产防丢失预警方面。通过在仓储或机房入口处安装RFID读写天线，识别出入资产的RFID标签与对应的人员信息，资产管理系统可以实现对设备的防盗管理。资产经过装在大门口的RFID读写天线时，读卡器读到资产的标签后，寻找与之关联的员工卡，当找到关联的员工卡时，对应的资产可以正常通过，当有非法的资产被拿走，读写器识别设备资产上的标签，触发读写器产生声光报警;资产丢失信息可以进行远程推送，管理员通过监控邮箱或短信进行告警信息提醒，防止资产丢失。

（5）贵重资产测距定位管理方面。采用垂直面激光相位法测距技术，实现重点资产机柜厘米级定位，测距利用无线电波频段的激光，进行幅度调制并进行相位差测定，换算出激光飞行的时间，再依次计算出待测距离。与3D技术融合后可以更直观地观测到整体机柜的位置信息，以及有无移动偏差等信息，实现重点资产机柜实时精确报警。被测机柜与激光的方向最大可达到75°，不影响定位准确度，即使在光照很强的情况下也不影响定位的精度和稳定性。通过激光测距仪对贵重资产进行测距定位，一旦贵重资产位置人为搬动偏移，系统就发会出报警声或发送告警短信，提示管理员对贵重资产进行核查，确保资产的安全性。

（6）资产盘点方面。资产管理员可以实时查看所有IT资产的在库状态与实时盘点结果，发现并处理资产状态异常情况。一是资产在库实时盘点。通过资产管理系统的实时盘点功能，系统自动与全部部署有RFID读取芯片的资产建立连接，把扫描结果实时回传到系统，在页面中呈现异常状况并提示管理员处理。例如，对存在未入库的设备的处理，即扫描器确认在库，但是未列入系统库存的设备处理;对设备遗失的处理，即在系统中归位在库的设备经扫描器扫描后已经离开仓库的处理。二是资产移动盘点。运用RFID技术可以通过手机、平板电脑等手持移动终端设备对资产进行随时随地的管理[3]，在权限许可的情况下，对机房、仓储所有资产进行一键实时盘点，手持阅读器对当前区域中的资产标签进行采集，并与账面资产信息（名称、数量、金额、存放位置等）进行比对，如果相符，则资产清查结束;如果不相符，就可以在清查现场对资产实际情况进行修改。

五、配套出台固定资产管理办法，使固定资产管理有据可依

“兵马未动，粮草先行”，意思是指出兵之前，先要准备好粮食和草料，比喻在做某件事情之前，提前做好准备工作。在固定资产管理中，同样应加强制度建设，构筑长效机制，各高职院校应根据自身实际情况，制定出适合自身的固定资产管理办法，实行“统一所有、归口管理、分级负责、责任到人”的管理原则，细化资产配置及调配、资产清查盘点、资产处置、资产报告、监督检查、资产人员配置等，確保资产管理有据可依。

六、各层级部门配备专、兼职固定资产管理员，确保有人可用

先进的技术离不开人的管理、落实，学校配置资产管理人员是为了实现固定资产规范化管理的目标，应根据“岗得其人、人得其位、适才适所”的双赢原则，选择一批大局观高、责任心强、工作细心、有一定技术背景的教职工到资产管理队伍中，在薪酬待遇上适当倾斜。建议每个部门配备至少1名专、兼职资产管理人员，有条件的二级学院、系部配备2名以上专、兼职资产管理人员，实施“AB角”岗位管理，确保固定资产管理有人用，人好用。

七、 结语

广东江湖云物联技术有限公司是一家专注于为政企信息化建设、数字化转型与智能化升级提供专业物联技术RFID固定资产管理系统的服务商。我们在政企、高校、医院、部队、集团管控等领域为用户提供自主可控的物联网固定资产管理系统和RFID解决方案，首创江湖卫士固定资产管理系统：物联系统平台＋智能硬件＋RFID芯片的三位一体产品模式，通过物联技术与行业应用场景的深度融合，满足政企客户对资产数据治理和数字化运营的核心需求；致力于实现固定资产数据价值的最大化运用，帮助客户提高资产运营效率，降低损耗，提升资产价值。

综上所述，RFID技术应用在固定资产管理中，应根据各实际情况，有选择性地把RFID技术和固定资产管理需求深度融合，建议在资产仓储管理、信息中心机房设备管理、贵重仪器管理等特定场景方面使用。通过固定资产软件、RFID硬件结合应用，进行资产数据交互，盘活庞大的固定资产数据资源，打通管理上的堵点，补齐以往短板，不仅可以规范固定资产管理，防范国有资产流失，而且在特定应用场景下可以大幅度提高资产清查工作效率。

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