集简云 x 云医创想,帮助管理层实时掌握营销动态信息,提高上下级协同效率

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一、 云医创想介绍

深圳云医创想科技有限公司(简称“云医创想”)是一家专业从事智能医疗信息化的高新技术企业。公司在创新医疗卫生信息生态战略在局,运用大数据、人工智能(Al)技术,构建智能化医疗服务体系,为医院、医生和患者提供安全可信赖、有竞争力的产品与服务,提升医疗卫生现代化管理水平,不断创造和提升医疗服务价值。

集简云 x 云医创想,帮助管理层实时掌握营销动态信息,提高上下级协同效率 第1张

云医创想坚持围绕客户需求持续创新,目前拥有多项核心自主知识产权产品盖医疗大数据聚合管理多学科联合诊疗(MDT)移动医生工作站、远程手术协作、远程医疗、专科联盟、辅助诊断、智能化随访等领域,帮助客户构建高效的临床医学协作体系。

公司秉承诚信、开放、创新的经营理念,打磨业界领先的智能化产品,建设面向客户的运营服务体系,与客户携手迎接智能医疗新时代目前,公司的市场正处于高速发展阶段,19年承建医院项目15个,服务医院25家,20年已承建全国各地项目30余个,服务医院50多家。

二、 云医创想· 遇到的问题

一个企业得以正常、有效地运营离不开上下级之间的高效协作,云医创想公司也不例外,销售团队主要解决公司的现金流问题,管理层负责统筹,根据公司业务的营销动态和商机进展及时给予战略性建议及方案,这样的完美配合才能保证业务有条不紊地进行,但就云医创想公司目前的情况来看,整个工作流程还存在一定的弊端,具体表现为:

1、对于销售团队来说,信息同步不及时导致重要商机延误,丢失客户。

通常,企业的销售人员每天要将当日新增商机信息、目前客户跟进情况、以及遇到的问题记录到维格表中,方便管理层查看并给予相应的支持。

但是,销售人员总是会忘记,或是忙碌一天后到凌晨才有时间填写表单,从而管理层也会延迟接收消息,有问题的部分未能及时提供解决办法,导致重要商机延误,丢失客户,造成巨大的损失。

2、对于管理层来说,掌握业务动态消息总是需要耗费大量的时间及精力。

其一,销售人员填写表单不及时,公司管理层总是需要多次手动登录维格表了解每日业务进展,而且很难发现某个人员是否填写日志,经反复进行核对后,对未填写的人员加以提醒,这个工作流程下来占据大量的时间;

其二,每当销售人员填写表单后,公司管理层也无法实时收到消息,仍然需要单独抽出时间登录维格表进行查看;

其三,如有销售人员更新了数据,还需要再次发送消息通知管理者。除此之外,销售人员也有可能忘记发送消息或发送消息后管理者忘记查看。

集简云· 解决方案

这种打通部门之间的信息屏障,让消息达到实时通知的效果,正是集简云所解决的问题,我们只需要在集简云中搭建一个数据流程即可满足云医创想的业务所需。

步骤1:触发动作【维格表—当有数据添加或者更新时】

步骤2:执行动作【钉钉(自建应用)—发送消息通知】

集简云 x 云医创想,帮助管理层实时掌握营销动态信息,提高上下级协同效率 第2张

实现效果:每当维格表有数据添加或者更新时,钉钉(自建应用)会自动发送消息通知到企业的相关管理人员。这样,管理层人员就可以实时收到消息,立马知道商机的动态消息,无需人工再手动登录维格表,节省大量时间。

集简云 x 云医创想,帮助管理层实时掌握营销动态信息,提高上下级协同效率 第3张

(维格表→钉钉(自建应用)数据同步效果图)

云医创想· 用后反馈

使用集简云后,林先生最直接的感受就是每天早上起床第一件事就可以看到大家昨天的工作情况如何以及过程中遇到的问题,而且在晨会的时候就可以解决这些问题了。此外,更重要的是:

1、关键信息及时同步并实现主动通知,提高成单率:每当销售人员在表单中添加或更新数据后,管理层实时收到消息,发现有问题的商机及时给予反馈,降低客户流失风险,提高成单率。

2、节省大量的时间,提高上下级协同效率:在集简云的帮助下,企业的管理层无需再紧盯维格表监督业务动态,以及每日核对哪些人员没有填写日志,节省大量的时间可以专注于业务精进。

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